Vasaloppsarbete i Hökberg

Funktionärsarbete under Vasaloppet säkerställer klubbens ekonomiska stabilitet och utveckling. Klubben bygger på ideella krafter och ditt engagemang gör skillnad. Vi som är där representerar Öna SK och vårt jobb i kontrollen är att serva och peppa alla åkare som passerar så dom får en fin upplevelse i spåret
och vill återkomma till Mora och Vasaloppet.

Schemat för Vasaloppsarbetet görs av ansvarig i klubben i samråd med kontrollchefen och dennes personal. Efter att schemat är klart skickas det ut till respektive lags Vasaloppsansvarig som i sin tur ser till att det skickas ut till spelarna/vårdnadshavarna i lagen. Arbetspassen i kontrollen är obligatoriska och får man förhinder måste man hitta en ersättare på egen hand.

Passansvarig arbetsbeskrivning
Varje pass i kontrollen ska ha en ansvarig från klubben. Passansvarig ska vara på plats uppe i Hökberg minst 15 min innan passet börjar. När passansvarig kommer ska den ta kontakt med kontrollchefen och presentera sig. När funktionärerna kommer ska dom prickas av på listan som finns i kontrollen. Efter att alla funktionärer är på plats går kontrollens personal igenom dagens arbetsuppgifter och vad som gäller i kontrollen. Viktigt att alla är med på genomgången. Under passet ska passansvarig se till att arbetet flyter på och att alla har något att göra. Man ska hålla koll så att funktionärerna blir avbytta för rast och att alla stationer i kontrollen är bemannade med personal. Under passet ska man även ha en dialog med kontrollchefen kontinuerligt under dagen.

Arbetsuppgifter och ålder
Parkeringsvakter: 18 år
Servera dricka ute spåret (mellan serveringsborden): 15 år
Fylla på dryck i muggar mm bakom serveringsborden: 10 år. Barn under 10 år ska stå med vuxen. Det ska alltid finnas 2 vuxna vid varje serveringsbord.

Barn under 8 år behöver inte vara på plats men vi uppmuntrar barnen att följa och bidra utefter egen förmåga. Det är ett bra sätt för laget att svetsas samman utanför fotbollsplanen.

Barnen får absolut ta pauser för att leka men då måste det ske utanför kontrollen och dom får inte ha västar, handskar och förkläden på sig. Detta är passansvarigs uppgifter att se till att detta sköts.

Alla som jobbar i kontrollen ska bära väst, förkläde och plasthandskar. Sponsrings kläder ex mössor och kepsar ska bäras eftersom vissa lopp i Vasaloppet har sponsorer

Eftersom arbetsuppgifterna är utomhus så klär man på sig kläder och skor efter väder och temperatur. Det är vårdnadshavarnas ansvar att se till att barnen är varmt klädda och ev. har extra ombyte med sig Det kan ske ändringar av arbetsuppgifter och justering av arbetstider löpande under dagen. Detta meddelas till passansvarig av kontrollchefen eller någon annan ansvarig i kontrollen.

Passen är planerade med utrymme för raster/avlösare.

I kontrollstugan bjuds det på lättare fika ex blåbärssoppa, kaffe, te, saft vasaloppsbulle och smörgåsar med ost och falukorv. Annan mat tar man med sig själv eller så handlar man i kiosken uppe i Hökberg. Micro finns för att värma medhavd mat. När det gäller användande av mobiltelefon ska den inte användas under arbetspasset och bör inte användas under sin fikarast, rasterna är ett väldigt bra tillfälle att umgås och prata med varandra för att stärka lagkänslan!

Detta dokument har tagits fram tillsammans med ansvarig personal i Hökberg.